A székhely megváltoztatása számos vállalkozás életében elengedhetetlen lépés lehet, legyen szó bővülésről, költségcsökkentésről, vagy az üzleti környezet optimalizálásáról.
Székhellyel minden vállalkozásnak kötelezően rendelkeznie kell. Ez az a hely, ahol általában az ügyintézés zajlik, ide érkezik be minden hivatalos küldemény, irat, amelyet az előírásoknak megfelelően kell tárolni, iktatni, meghatározott időtartamig őrizni, valamint ha esetleg bármilyen ellenőrzést kapunk, akkor rendelkezésre bocsátani.
Az alábbiakban összegyűjtöttük a legfontosabb tudnivalókat a székhely megváltoztatásával kapcsolatban.
Miért változtathatja meg a székhelyét?
Magyarországon a tapasztalataink szerint az alábbi okok miatt változtatnak székhelyet a cégek:
Természetesen ezen felsorolás nem teljes.
– A székhelyül szolgáló ingatlant eladják, a bérletet felmondják.
– A gazdasági társaság vásárol saját ingatlan vagy új bérleti szerződést köt.
– Vannak esetek amikor adóoptimalizási okok miatt választ olyan települést, ahol nincs vagy kedvezőbb az iparűzési adó
Alapvetően az ok szinte mindegy az eljárás miatt, ami fontos, hogy az új székhelyet be kell jegyeztetnie a cégjegyzékbe, amelyhez szükséges a cég alapító okirata és egyéb hivatalos dokumentumok benyújtása.
Mi kell ehhez?
A cégmódosítást végig kell vinni, ami ügyvéd köteles.
Milyen dokumentumok szükséges?
– A cég alapszabályának módosítása.
– A székhelyül szolgáló ingatlan tulajdonosának hozzájáruló nyilatkozata.
– Cégbírósági bejegyzés iránti kérelem.
Milyen díja van a cégmódosításnak?
- eljárási díjak
- ügyvédi költség
- esetleges székhelyszolgáltatói díjak
Kinek kell bejelenti a székhely megváltozását?
Az alábbiakra mind jogi személyek, mind egyéni vállalkozók esetében szükség lesz:
- bejelentés és átjelentkezés a helyi önkormányzathoz
- számlavezető bank(ok) tájékoztatása a változásokról
- biztosító részére történő bejelentés
- a számlázó program frissítése az új céges adatokkal (székhely, adószám)
