A cégek alapításakor gyakran felmerül a kérdés, hogy hol legyen a kft, bt, vagy a zrt székhelye. Sokan nem szeretnék, ha a családi házuknál lenne, van akiket ez nem zavar és van akik „adóoptimalizálási” okokból viszik más településre.
Minden vállalkozó találkozik a „székhelyszolgáltatás” fogalmával, amikor céget alapít vagy működtet. De mit is jelent pontosan, és milyen jogi buktatói lehetnek?
Mit jelent a székhelyszolgáltatás?
A székhelyszolgáltatás lényege, hogy a cég hivatalos székhelyeként egy erre szakosodott szolgáltató címét jelöli meg. Ez a cím szerepel a cégnyilvántartásban, ide érkeznek a hivatalos iratok, hatósági küldemények.
Ez különösen hasznos lehet azoknak a cégeknek, akiknek:
- nincs saját irodájuk,
- gyakran változtatják a működés helyét,
- vagy egyszerűen nem szeretnék, hogy a lakcímük legyen a cég székhelye.
Mit ír elő a jogszabály?
A cégtörvény szerint a székhelynek olyan helynek kell lennie, ahol:
- a cég hivatalos iratai átvehetők,
- biztosított az iratok megőrzése,
- a hatóságok szükség esetén kapcsolatba tudnak lépni a céggel.
Ezért a székhelyszolgáltatóknak szigorú előírásoknak kell megfelelniük.
Mire figyeljünk?
A székhelyszolgáltatás igénybevétele jogszerű és elterjedt, de csak akkor biztonságos, ha megfelelő szolgáltatót választunk. Fontos ellenőrizni:
- a szolgáltató valóban jogosult-e székhelyszolgáltatás nyújtására,
- biztosítja-e az iratok átvételét és továbbítását,
- megfelel-e az adóhatóság és más hatóságok előírásainak.
Ellenkező esetben a cég komoly kockázatnak teheti ki magát: székhelyellenőrzés során az adóhatóság akár törvényességi eljárást is indíthat.
A székhelyszolgáltatás hasznos lehetőség a vállalkozások számára, de csak akkor, ha megbízható, jogszerűen működő partnert választunk. Egy rossz döntés hosszú távon komoly problémákat okozhat.
Ha cégalapítás vagy székhelyszolgáltatás előtt állsz, érdemes jogi tanácsot kérni, hogy biztosan a megfelelő megoldást válaszd. A Dr. Ökrös Tamás Ügyvédi Iroda mind cégalapítási, mind cégmódosítási eljárásokban áll az ügyfelek rendelkezésére.
